سياسه الادارة المالية

[right]سياسات وإجراءات الادارة المالية

المقدمة عن السياسة :
تعد السياسات الموضوعة من خلال ادارات الشركة من اهم الوظائف الاساسية التى تحظى باهمية بالغة فى تنظيم اعمال الشلركات حيث تعتبر الادارة المالية هى الادارة المسئولة عن الرقابة و دراسة افضل السبل المؤدية الى الوصول الى اهم هدف للشركة وهو استثمار راس المال بكفائة وفق الاهداف الموضوعة مسبقا لسياسة تشغيل راس المال

تعريف السياسة :
والسياسة المالية للشركات هى عباراة عن الاجراءات التى تتخذها الادارة للرقابة على ادارة الاموال والاصول لتجقيق اهداف الشركة وهو ادارة النقد فيما يتعلق بموارد الشركة المالية بما يضمن تعظيم الارباح

الهدف من السياسة :
الهدف من السياسة المالية للشركة هو تعظيم الارباح و المراقبة على سياسات الانفاق

الاهمية من السياسة
الرقابة على سياسة ادارة الاصول وسياسة تحصيل النقدية ودفع المصروفات وتحديد كيقية ادارة الاموال الخاصة بالشركة وكيفية التعامل مع المخاطر المالية للشركة

نطاق سريان السياسة :
تطبق السياسه على جميع فروع الشركه ومخازنها والمصنع الخاص بها طبقاً للاجراءات التى تم الاتفاق عليها

نص السياسة
تقوم الادارة المالية بالرقابة على السياسات الموضوعة من كافة ادارات الشركة بما يضمن الحفاظ على ادارة الاموال مع كافة ادارات الشركة



الواجبات والمسئوليات فى السياسة

- متابعة العقود المبرمة بين الادارة التجارية والموردين ومتابعة تطبيق بنود التعاقد مع الموردين من خلال السادة المحاسبين المسئولين عن متابعة حسابات الموردين
- من اولى العوامل التى تساعد على تحقيق ادارة ناجحة هى متابعة حسابات الموردين اولا باول لما له من اهمية لتجنب حدوث مشكلات مثل الخسارة او التعرض للديون او غيرها من الازمات المالية.
- المراقبة على السياسات الموضوعة من خلال ادارة مراقبة المخزون لما له من اهمية فى عدم التعرض لعمليات السرقة والاحتيال بالاضافة الى انه يسمح بمراقبة الارباح الاجمالية بواسطة التعرف على متوسط بيع المنتجات يوميا .ومراقبة الرواكد وحركة الاصناف وحركة التحويلات بين الفروع.
- متابعة السياسات الموضوعة من خلال ادارة اللوجيستيك ومتابعة اوامر التوريد وذلك لتعيين حد اعادة الطلب لمعرفة المنتجات التى على وشك النفاذ وتوفيرها من جديد.
- متابعة السياسات الموضوعة من خلال ادارة الاستلامات والرقابة على عملية تنفيذ اوامر التوريد والتسليم النهائى للمنتجات بفروع ومخازن الشركة والترحيل النهائى على برنامج الحسابات
- متابعة تنفيذ السياسات البيعية الموضوعة من خلال ادارة التشغيل والتى تهدف ال زيادة المبيعات وبما يضمن تحقيق المستهدفات البيعية لضمان تحقيق الربحية المستهدفة وكذلك توفير السيولة اللازمة لعملية التدفق المالى .
- متابعة تنفيذ السياسات الخاصة بكافة جوانب المصروفات التشغيلية والتمويلية الموضوعة من خلال ادارة الشركة وفقا لصلاحيات الاعتماد المقررة وبما يضمن عدم زيادة قيمة المصروفات عن القيم المستهدفة والنسب الموضوعة من قيمة المبيعات المستهدفة
- متابعة ومراقبة السياسات الموضوعة من خلال ادارة الموارد البشرية فيما يخص سياسات الاجور ومستحقات الموظفين ومعدل دوران العمالة وفقا لسياسة الاجور المعتمدة ومن ثم توفير السيولة اللازمة فى المواعيد المحددة لصرف الاجور ومن ثم اختيار فريق العمل بدقة لان فريق العمل هو من يصنع اسم العلامة التجارية ويثبت وجودها
- متابعة توافر برامج محاسبية فعالة تعمل على اختصار الوقت والجهد ومعالجة المشكلات مما يساعد ربط الفروع فروع المؤسسة بعضها ببعض والالمام بجميع الحسابات من خلال توفير نظام مركزى متكامل .





الاجراءات الخاصه بالسياسه

- تم ذكرها فى الواجبات والمسئوليات بالبند اسابق

أدوار الادارات فى السياسة

أولا : ادار ة التشغيل
 تحقيق المستهدف البيعى للشركة
 تنفيذ سياسة الصرف وفقا لسياسات الصرف الموضوعة وصلاحيات الاعتماد


ثانيا : ادارة مراقبة المخزون
 الرقابة الدورية والمستمرة من خلال جدول وسياسات الجرد الموضوعة
 رفع التقارير اليومية والدورية عن المشكلات التى تخص حركة الاصناف بالفروع والمخازن


ثالثا : ادارة الموارد البشرية :
 تنفيذ السياسات التى تهدف الى ثبات العمالة والتقليل من معدل دوران العمالة والعمل على وجود محفزات بشكل مستمر متناسبة مع وضع الشركة المالى مع المتابعة مع الادارة المالية فى تنفيذ سياسات الاجور ومواعيد الصرف



رابعا : ادارة الامن
 متابعة المشكلات التى تخص الماليات التى يتم اكتشافها من ادارة الامن والعمل على سرعة حلها



خامسا : الادارة التجارية
 متابعة تنفيذ العقود المبرمة من خلال الادارة التجارية وتجديد التعاقدات وزيادة نسب الايرادات بما بتناسب مع الوضع الاقتصادى وبما يضمن تحقيق افضل ربحية للشركة



سادسا : ادارة الـــــــــــــــــــــ IT
 متابعة البرنامج المحاسبى والعمل على حل المشكلات التى تقابل الموظفين مع ادارة النظم والمعلومات



صلاحيات الادارة المالية
 الإشراف على أداء الأعمال للسنة المالية الماضية ، فضلا عن تلك الحالية واتخاذ خطوات لتحسين الأداء في السنة المقبلة.
 تصميم السياسات المالية والقواعد والأنظمة للشركة، وكذلك الإشراف علي إتباع كافة الإدارات الأخر لها.
 توجيه جميع أنشطة الشركة المالية المتعلقة بالمعاملات المالية، والسياسات والإجراءات لتحقيق أهداف الشركة التجارية قصيرة الأجل وطويلة الأجل، و التأكد من حدوثها وفقا للوائح ومبادئ المحاسبة والمعايير.
 رصد و إعداد الموازنة المالية.
 المراجعة الداخلية للحسابات؛ وضع الميزانيات.
مراجعة الحسابات المالية مع مراقب حسابات الشركة .
 الإشراف على إعداد التقارير المالية من خلال التنسيق مع الإدارات الأخرى ومن ثم عرضها على مجلس الإدارة.
 إعداد التقارير المالية في الوقت المحدد لها، مثل حسابات الربح والخسارة والميزانية العمومية والتقارير والإدارة المالية ، والتقارير التنظيمية .
 مراجعة القيم المالية للجزاءات والغيابات و التأكد من تطبيقها فى الرواتب .
 مراجعة ادارج السلف على الموظفين .
 مراجعة تطبيق الخصومات ( عجز كاشير – خصومات عاملين ) .
 مراجعة نماذج تغيير الحالة ( الخاصه بتعديل الروتب ) والتأكد من اعتمادها