سياسه فتح وغلق الفروع

إجراء فتح الفروع:

 يتم الفتح بمعرفة مدير الفرع أو من ينوب عنه صحبة مشرف الأمن أو فرد الأمن المتواجد.
 يقوم أولاً مشرف الأمن بالمرور على الفرع وتفقده للتأكد من عدم حدوث أى حدث أثناء الليل خصوصاً السرقات حتى لا يتم العبث بمحتويات المكان فى حال إكتشاف سرقة، ثم يسمح للموظفين بالدخول.

إجراء غلق الفروع:

 عند إنتهاء ساعات العمل بالفرع يتم إخلاء الفرع من جميع الموظفين العاملين به وتفتيشهم بدقة قبل الخروج ويقوم مشرف الأمن بالمرور على الفرع بكامل أقسامه للتأكد من تمام خلو الفرع من الموظفين أو العملاء.
 يتم غلق باب الدخول قبل نهاية أوقات العمل بعشرة دقائق ما لم يطلب مدير الفرع خلاف ذلك بسبب توافد عملاء على الفرع وذلك فى سبيل المساعدة على زيادة مبيعات الفرع.
 لا يتم رفع الأموال من ماكينات الكاشير إلا بعد تمام الغلق لأبواب دخول وخروج العملاء.
 يقوم مشرف الفرع بالتأكد من رفع الأموال من جميع ماكينات الكاشير وتسليمها لمحاسب الفرع وتمام إيداعها بالخزينة الرئيسية بغرفة المحاسب.
 فى حالة عدم تواجد محاسب الفرع يلتزم مشرف الأمن بالتواجد مع مشرف الكاشير أو المدير الليلى للتأكد من الإجراءات عاليه.
 يقوم مشرف الأمن بالمرور على أقسام الفرع للتأكد مما سبق وعدم وجود أى ملاحظات.
 يقوم المشرف بالتواجد عند كل باب من أبواب الفرع للتأكد من تمام إغلاقه حتى يتم غلق جميع الأبواب بالفرع.
 فى حالة طلب مدير الفرع إستمرار العمل بالفرع لإجراء أعمال الجرد أو النظافة أو التجهيز للمواسم.....إلخ، يتم غلق الأبواب المخصصة لدخول وخروج العملاء ويتم إستمرار فتح باب واحد فقط من الجهة الخلفية ويتم تفتيش أى موظف أثناء خروجه من الفرع للراحة أو الصلاة أو غير ذلك كنفس إجراء تفتيش الموظفين أثناء ساعات العمل مع إرسال مخاطبة تفيد إستمرار العمل بالفرع بناءاً على التصديق من الجهات المعنية